Mua máy truyền dịch số lượng lớn: 5 bước chốt cấu hình và lịch giao
Mua máy truyền dịch số lượng lớn cần thống nhất danh sách cấu hình, số lượng từng model, phụ kiện và thời gian tiếp nhận trước khi đặt hàng. Nếu cần giao nhiều đợt, mỗi đợt nên có số lượng và điều kiện cung cấp được xác nhận riêng.
Việc chỉ gửi tổng số máy có thể chưa đủ để lập phương án. Bệnh viện, phòng khám và đơn vị mua sắm nên làm rõ nơi sử dụng, nhu cầu vật tư và thời điểm cần máy để đối chiếu báo giá sát thực tế.
Đã có danh sách cần mua? Anh/chị gửi file hoặc ảnh danh sách, số lượng từng model và thời gian cần nhận. Spirit Health Care VN hỗ trợ kiểm tra cấu hình, tình trạng cung cấp và phương án giao hàng trước khi gửi báo giá.
Gọi tư vấn: 0972 036 528 · Nhắn Zalo gửi danh sách và nhận báo giá
Chưa chốt model có thể hỏi mua theo số lượng không?
Có. Khách hàng có thể gửi bảng nhu cầu trước, sau đó lựa chọn model trên các phương án đáp ứng yêu cầu chuyên môn.
Nên phân biệt hai trường hợp:
| Trường hợp | Thông tin cần chuẩn bị |
|---|---|
| Đã có model cụ thể | Tên model, cấu hình, số lượng và thời gian cần |
| Chưa chọn model | Yêu cầu chuyên môn, số kênh, vật tư và số lượng dự kiến |
Nếu cần phương án thay thế, nên yêu cầu trình bày riêng để bộ phận chuyên môn đánh giá. Không tự đổi model chỉ vì thiết bị khác có tên hoặc thông số gần giống.
1. Lập danh sách cấu hình theo từng nhóm máy
Khi mua máy truyền dịch số lượng lớn, danh sách nên thể hiện rõ từng dòng thiết bị.
| Model hoặc nhóm yêu cầu | Số lượng | Khoa/khu vực sử dụng | Yêu cầu riêng |
|---|---|---|---|
| Model A | … | … | … |
| Model B | … | … | … |
| Chưa xác định model | … | … | … |
Với nhóm chưa chọn model, nên bổ sung yêu cầu về chức năng, số kênh và loại dây dự kiến sử dụng.
Với nhóm đã xác định model, cần kiểm tra phiên bản và cấu hình được chào bán. Không mặc định mọi thiết bị cùng tên model đều có đầy đủ các tùy chọn được giới thiệu.
Khách hàng có thể xem danh mục máy truyền dịch tại Spirit Health Care VN để lập danh sách tham khảo.
2. Xác nhận phụ kiện và vật tư trước khi tổng hợp giá
Báo giá nhiều máy cần làm rõ phụ kiện tính theo từng thiết bị và những hạng mục dùng chung nếu có.
Nên yêu cầu ghi cụ thể:
- Máy chính, mã hàng và số lượng.
- Pin, nguồn theo cấu hình.
- Kẹp cọc hoặc bộ gá.
- Phụ kiện tùy chọn.
- Tài liệu hướng dẫn.
- Những vật tư được cung cấp kèm.
- Phần phải mua riêng.
Kiểm tra dây truyền theo từng model
Nếu các khoa sử dụng những loại dây khác nhau, cần gửi danh sách riêng. Thông tin một bộ dây đã được xác nhận cho một máy không tự động áp dụng cho toàn bộ model trong đơn hàng.
Nên hoàn tất đối chiếu vật tư trước khi chốt cấu hình, đặc biệt nếu cơ sở muốn tiếp tục dùng nguồn dây hiện tại.
3. Kiểm tra số lượng có thể cung cấp và lịch giao
Đây là phần cần xác nhận riêng khi mua máy truyền dịch số lượng lớn.
Sản phẩm xuất hiện trên website không đồng nghĩa có đủ số lượng để giao vào ngày khách cần. Cần kiểm tra theo model, cấu hình và thời điểm đặt hàng.
Khách hàng nên yêu cầu làm rõ:
| Nội dung | Thông tin cần xác nhận |
|---|---|
| Số lượng | Có thể cung cấp bao nhiêu máy theo cấu hình yêu cầu |
| Tiến độ | Thời gian dự kiến và điều kiện để xác nhận |
| Phụ kiện | Có giao cùng máy không |
| Hồ sơ | Bàn giao vào thời điểm nào |
| Địa điểm | Một nơi hay nhiều nơi |
| Hướng dẫn | Thời điểm và hình thức hỗ trợ |
Nếu một phần hàng cần chờ, nên tách rõ khỏi phần có thể cung cấp trước. Không nên dùng một mốc giao chung khi chưa kiểm tra đủ các hạng mục.
Cần kiểm tra tiến độ theo danh sách? Gửi model, số lượng và ngày cần nhận qua Zalo 0972 036 528. Spirit hỗ trợ kiểm tra phương án; thời gian giao chỉ được chốt theo điều kiện đã xác nhận.
4. Lập phương án giao từng đợt khi cần
Giao nhiều đợt có thể được xem xét theo kế hoạch tiếp nhận của cơ sở và khả năng cung cấp. Phương án cần được hai bên thống nhất trước khi đặt hàng.
Mẫu lịch giao tham khảo
| Đợt | Model/cấu hình | Số lượng | Địa điểm | Thời gian cần |
|---|---|---|---|---|
| Đợt 1 | … | … | … | … |
| Đợt 2 | … | … | … | … |
| Đợt 3 | … | … | … | … |
Mỗi đợt nên làm rõ:
- Người hoặc đơn vị tiếp nhận.
- Máy và phụ kiện đi kèm.
- Tài liệu bàn giao.
- Nội dung hướng dẫn.
- Phần còn lại sau đợt giao.
- Các điều kiện liên quan trong hợp đồng.
Không tự thay đổi model hoặc phụ kiện giữa các đợt khi chưa có sự thống nhất của bên mua.
5. Đối chiếu báo giá và điều kiện đặt hàng
Đơn giá chỉ là một phần của phương án mua. Khi so sánh, cần đặt các báo giá trên cùng cấu hình và phạm vi cung cấp.
| Hạng mục | Cần thể hiện |
|---|---|
| Thiết bị | Model, cấu hình và số lượng |
| Giá | Đơn giá, VAT, tổng thanh toán |
| Phụ kiện | Đã bao gồm và mua riêng |
| Giao hàng | Địa điểm, tiến độ và chi phí |
| Hướng dẫn | Phạm vi hỗ trợ |
| Bảo hành | Điều kiện áp dụng và đầu mối tiếp nhận |
| Thanh toán | Điều khoản được thống nhất |
| Hiệu lực | Thời hạn áp dụng của báo giá |
Mua số lượng nhiều không đồng nghĩa luôn có một tỷ lệ giảm giá cố định. Giá cần được xác nhận theo model, cấu hình và điều kiện thực tế.
Nếu cần tìm hiểu các yếu tố cấu thành giá, xem thêm bài giá bơm truyền dịch.
Cần chuẩn bị gì trước ngày tiếp nhận?
Sau khi thống nhất đơn hàng, cơ sở nên chuẩn bị:
- Vị trí và nhân sự tiếp nhận.
- Danh sách máy, phụ kiện cần đối chiếu.
- Kế hoạch kiểm tra kỹ thuật theo yêu cầu.
- Nhân sự tham gia hướng dẫn.
- Vật tư tương thích cần thiết.
- Nơi lưu hồ sơ và thông tin quản lý thiết bị.
Các nội dung chưa hoàn thành cần được ghi rõ để xử lý. Việc tiếp nhận và đưa máy vào sử dụng phải đáp ứng quy trình của cơ sở và hướng dẫn nhà sản xuất.
Mẫu yêu cầu mua máy truyền dịch số lượng lớn
Anh/chị có thể sao chép mẫu sau hoặc gửi bảng danh sách sẵn có:
Tên cơ sở/đơn vị mua: …
Khoa hoặc khu vực sử dụng: …
Model và số lượng từng loại: …
Yêu cầu chức năng nếu chưa chọn model: …
Thương hiệu, mã dây truyền: …
Phụ kiện cần đi kèm: …
Yêu cầu tài liệu, hồ sơ: …
Địa điểm giao: …
Thời gian cần nhận: …
Nhu cầu giao một đợt/nhiều đợt: …
Đề nghị báo giá tách thiết bị, phụ kiện, VAT và điều kiện giao hàng.
Không cần gửi thông tin người bệnh để được tư vấn mua thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Bao nhiêu máy được tính là mua số lượng lớn?
Không có một mức chung áp dụng cho mọi nhà cung cấp và model. Khách hàng nên gửi số lượng thực tế để được kiểm tra phương án báo giá.
Có thể đặt nhiều model trong một đơn hàng không?
Có thể đề nghị phương án gồm nhiều model. Cần tách cấu hình, số lượng và lịch cung cấp cho từng dòng.
Chưa chốt đủ số lượng có nhận báo giá tham khảo được không?
Có thể gửi số lượng dự kiến. Báo giá cần cập nhật khi thay đổi số lượng, cấu hình hoặc điều kiện cung cấp.
Có thể giao nhiều địa điểm không?
Cần thỏa thuận theo từng đơn hàng, làm rõ người nhận, số lượng, chi phí và phạm vi hỗ trợ tại mỗi nơi.
Có thể đổi sang model khác để nhận sớm hơn không?
Chỉ nên xem xét sau khi bộ phận chuyên môn đánh giá và bên mua xác nhận phương án thay thế. Không đổi chỉ dựa vào tiến độ.
Gửi danh sách để nhận phương án cung cấp tại Spirit
Spirit Health Care VN tiếp nhận nhu cầu mua máy truyền dịch số lượng lớn cho bệnh viện, phòng khám và đơn vị mua sắm thiết bị.
Anh/chị gửi danh sách model, số lượng và thời gian cần hàng. Spirit hỗ trợ kiểm tra cấu hình, phụ kiện, tình trạng cung cấp và gửi phương án báo giá theo thông tin được xác nhận.
CÔNG TY TNHH SPIRIT HEALTH CARE VN
Nhắn Zalo gửi danh sách và kiểm tra lịch giao
